خیلی از مواقع لازم است که یک سری از فایل ها را به دلایل مختلفی مانند کم شدن حجم اشغال شده توسط فایل ها و یا کم کردن تعداد فایل ها برای زمانی که میخواهیم آن ها را در بستر اینترنت مثلا با سرویس ایمیل انتقال دهیم فشرده نماییم . که برای این کار نرم افزار های متنوعی مانند Winzip و Winrar که از مشهورترین آن ها هستند وجود دارد ولی در این آموزش قصد داریم تا شما را با نحوه فشرده سازی فایل ها در ویندوز ، بدون هیچ ابزار کمکی و یا نصب نرم افزار خاصی آشنا کنیم .
ابتدا فایل هایی را که می خواهیم زیپ کنیم درون یک پوشه قرار می دهیم و نام پوشه را به صورت دلخواه میگذاریم. فرض کنیم نام پوشه «my files» است. سپس روش پوشه کلیک راست می کنیم و گزینه Add to my files را می زنیم. بدین ترتیب فایل زیپ می شود.