شروع خوب, نیمی از کار است.

آمادگی و تدارک نشان دهنده افراد موفق و حرفه ای در هر زمینه ای است, روش تدارک موفق, توچه به لیست کارهایی که باید انجام شود است.

در ادامه چند نکته مهم را باهم مرور می کنیم:

۱- به کجا می روید؟ زمانی را برای فکر کردن به اهداف و رویاهایتان صرف کنید.

اگر همه چیز به خوبی پیش برود, به چه چیزی خواهید رسید؟

۲- فهرستی از مواردی تهیه کنید که باید برای دستیابی به هدف و رسیدن به مقصد انجام دهید.

هیچ چیز را از فلم نیاندازید, کارهایی را که فکر می کنید می توانید مفید باشد به لیستتان اضافه کنید.

۳- تمام مشکلات احتمالی, تاخیر یا شکست را مد نظر قرار دهید

دور اندیشی کنید و برای هر اتفاق پیش بینی نشده ای, آماده شوید.

۴- با کسانی که قبلا همین راه ها را رفته اند, صحبت کنید.

سعی نکنید راه جدیدی را ابداع نمایید, متواضعانه از توصیه کسانی که این راه را پیموده اند, استفاده نمایید.

۵- تا می توانید, مطالبی را بخوانید که دیگران درمورد هدف و رسیدن به آن نوشته اند.

گاهی یک بینش ساده می تواند تفاوت بین شکست و موفقیت را رقم بزند.

برای خود اهداف مالی دقیق ماهانه و سالانه تعیین کنید.

هر ماه می خواهید چقدر درآمد داشته باشد؟ هر سال چطور؟ این ها اهداف شما هستند.

هر کاری که انجام می دهید باید در جهت رسیدن به این اهداف یا فراتر رفتن از آن ها باشد.

یکی از شاگردان من در حوزه فروش بسیار موفق بود, با این حال هدفی برای خود تعیین کرده بود تا ۱۲ ماه آینده در آمدش را دوبرابر کند.

سپس به بررسی همه کارهایی پرداخت که می توانست برای دو برابر کردن فروش و درآمدش انجام دهد.

یکی از دوستانش پیشنهاد داد که ساده ترین راه, دوبرابر کردن, میزان هر فروش است.

این ایده هرگز به ذهن خودش نرسیده بود, پس به جستجو پرداخت تا ببیند کدام نوع مشتری خرید بیشتری نسبت به مشتریان فعلی اش انجام می دهند.

در سال بعد, محور کل فرایند فروشش را تغییر داد, بنابراین فروشش افزایش یافت و به مشتریان بزرگرتر و بهتری می فروخت.

در انتهای سال, میانگین فروشش دوبرابر ابتدای سال بود.

او همچنان همانقدر کار می کرد و همانقدر فروش داشت, اما هر فروش جدید, دو برابر هر فروش او در گذشته بود.

۱- فهرستی تهیه کنید:

در ابتدای هر هفته, فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید.

تکالیفی که انجامشان ساده است یا به طور خودکار انجام می دهید, مانند مسواک زدن یا سرکار کار رفتن را در لیست وارد نکنید.

می توانید این لیست را بر روی یک تکه کاغذ, دفتر یادداشت, فایل کامپیوتری, تقویم یا وایت برد بنویسید, این فهرست باید جایی باید که در طول روز بتوانید آن را ببینید.

۲- موعد مقرر را مشخص کنید:

موعد مقرر را در مقابل هریک از موارد بنویسید.

برخی افراد فهرست را به ترتیب اولویت می نویسند, اما در اینجا ضروری نیست.

ارزانسرای آرایشی

۳- آسان بگیرید:

تعداد این فهرست را بیشتر از ۵ تکلیف نکنید.

اگر بیشتر از ۵ مورد در فهرست دارید, مواردی را که می توانند به تعویق بیوفتند یا خیلی مهم نیستند را خط بزنید.

هر وقت تکلیفی را به پایان رساندید, می توانید موارد بیشتری به آن اضافه کنید, اما نگذارید فهرستتان در یک زمان بیش از ۵ مورد داشته باشد.

اگر ۵ مورد برایتان سخت است, فهرست را به سه مورد محدود کنید و آن هایی را انتخاب کنید که در اول هفته می بایست انجام شوند.

۴- حذف کنید و جلو بروید:

همین که تکالیف انجام شدند, آن ها را از لیست حذف کنید.

۵- توجه کنید:

از تجربه تان درس بگیرید.

تا زمانی که از توان انجام خودتان برآوردی نداشته باشید, دانستن تعداد مواردی که باید در فهرست بگنجانید کار سختی است.

اگر همیشه در پایان هفته دو تکلیف انجام نداده دارید, بدانید که تکالیف خیلی زیادی را در فهرستتان قرار داده اید.

بسیاری از افراد, داشتن فهرست فعالیت های روزانه را راهی برای حفظ نظم می دانند.

فهرست کارهای روزانه به شما کمک می کند تمرکز خود را بر اولویت های مهم و مسائل ارزشمند حفط کنید.

تهیه فهرست انجام کارهای روزانه, بهره وری شما را بیشتر می کنید.

کلید افزایش عملکرد, محدود کردن فهرست فعالیت های روزانه به حداکثر ۶ مورد است که باید شامل مهمترین کارهای آن روز باشد.

داشتن فهرست طولاتی به عملکرد شما لطمه می زد و موجب می شود کاری را انتخاب کنید که ساده تر و کم ارزش تر است.

به این ترتیب در پایان روز متوجه می شوید که مهمترین کارهای فهرست را هنوز انجام نداده اید به دلیل اینکه سخت ترین یا زمان بر ترین کارها بوده اند.

فهرست طولانی نشان می دهد که شما کارهای نا تمام زیادی دارید و موجب می شود که تاثیر منفی بر روی شما بگذارد و موفق نشوید در پایان روز فهرست را تمام کنید.

اما خط زدن آن ۶ مورد از مهم ترین کارهای روزانه تاثیر مثبتی بر شما می گذارد.

نکته طلایی:

به هر روش ممکن, فهرستی از ۶ کار مهمی که باید انجام دهید را تهیه کنید و هر روز آن ۶ مورد مهم را به پایان برسانید.

آماده, آتش, هدف!

بیشتر مردم با این عبارت, آماده, آتش, هدف, آشنا هستند.

مساله این است که افراد بسیار زیادی تمام عمر خود را صرف نشانه گرفتن می کنند, ولی هرگز شلیک نمی کنند.

آن ها همیشه در حال آماده شدن بطور کامل هستند.

سریع ترین راه برای اصابت به هدف این است که شلیک کنید کنید و بررسی کنید چقدر با هدف فاصله دارید و چه اقدامی باید انجام دهید.

نمونه بارز این موقع , دوست من اوتیس پسر باب کریجل است.

وقتی که سال اول دانشگاه را به پایان رساند و برای گذراندن تعطیلات تابستانی با دوستش به خانه آمد, هر دو دنبال شغل می گشتند.

زمانی که اوتیس تلفن را برداشت و شروع به تماس تلفنی به جاهای مختلف کرد تا ببینید کی نیاز به نیروی جدید دارد برای کار, دوستش هفته اول را صرف نوشتتن رزومه کاری اش کرد و آن را بارها و بارها نوشت.

درپایان دومین روز, اوتیس شغلی را پیدا کرده بود, اما دوستش همچنان سرگرم بازنویسی رزومه اش بود.

اوتیس سریع وارد عمل شد, با خود فکر کرد اگر کسی از اون درخواست رزومه کند, آنگاه او آن را تهیه خواهد کرد.